بعد العديد من السنوات من العمل من المكاتب انتقل أغلب الموظفين للعمل في مكاتبهم و أيضا الناس أصحاب العمل الحر فغالبا ما يكون مكان العمل المنزل أ و المقهى. أؤكد لك أن العمل من المنزل يحتاج لتخطيط جيد جدا لجعل انتاجيتك في أعلى مستوياتها و هذا هو الهدف من نشري هذه التدوينة.

العمل من المنزل رائع … حتى يبدأ الأطفال باللعب و الصراخ في كل أرجاء البيت بالاضافة لجارك الذي يطلق جميع أنواع الأدوات الكهربائية والآلات المزعجة. قد تكون إدارة و قتك واختيار ساعات العمل أمرًا صعبًا للغاية إذا لم تكن تخطط ليومك مسبقًا بالشكل المطلوب.

قال ليوناردو دافنشي ذات مرة: “بينما تكون وحيدًا ، فأنت سيد نفسك تمامًا.” عند العمل عن بُعد ، من المرجح أن تقضي نصف وقتك في محاربة التسويف أو التشتيت. إذا استسلمت لإلهاءاتك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تخصيص وقت مثمر لمحاربة الشعور بالذنب الذي يأتي من الاستسلام لتلك الانحرافات.

إذن كيف يمكنك الحفاظ على تركيزك بغض النظر عن بيئة العمل؟

 

  • ابدأ العمل في وقت مبكر

الاستيقاظ و اليدء في العمل مبكرا

الاستيقاظ مبكرا عادة يشترك فيها معظم الناس الناجحين. في استطلاع للرأي شمل 20 مديرًا تنفيذيًا ، من نتائجه أن 90 ٪ منهم يستيقظون قبل الساعة 6 صباحًا في أيام الأسبوع. هذا منطقي من وجهة نظر الإنتاجية – سيكون لديك عدد أقل من عوامل التشتيت و تزداد امكانية توفر بيئة سليمة للتركيز.

صدق أو لا تصدق ، تتمثل إحدى طرق العمل من المنزل بشكل منتج في الغوص في قائمة مهامك بمجرد استيقاظك. يمكن أن يكون مجرد بدء المهام في أول شيء في الصباح قبل أن يستيقظ باقي أفراد عائلتك أو زملائك في الغرفة هو المفتاح لتحقيق تقدم حقيقي.

  • خصص فترات الصباح للعمل عالي القيمة

اعمل على الأنشطة الأكثر أهمية أول شيء أنصحك بفعله في الصباح و دائما ضع في تخطيطك الأعمال الأكثر أهمية في الفترات اللتي تكون فيها  أكثر نشاطًا.

عند الاستيقاظ باكرا لا تهدر كل هذا الوضوح الذهني والطاقة في التخطيط لما يجب القيام به خلال الثماني ساعات القادمة. إذا كنت من محبي الصباح ، يمكنك القيام بالكثير من الأشياء في ساعات الصباح الباكر. من المفيد التركيز على المهام الأساسية لليوم أثناء الصباح.

تسهل خطة من الأمس البدء فورًا عند الاستيقاظ. قال كينيث تشينولت ، الرئيس التنفيذي السابق ورئيس مجلس إدارة أمريكان إكسبريس ، ذات مرة في مقابلة إن آخر شيء يفعله قبل مغادرة المكتب هو كتابة أهم ثلاثة أشياء يحتاج إلى إنجازها غدًا. ثم يستخدم تلك القائمة لبدء يومه في صباح اليوم التالي.

  • إذا لم تكن من الناس اللتي تستيقظ مبكرا ، فاعمل في الفترات اللتي تكون فيها أكثر إنتاجية

عندما تعمل من المنزل ، من المهم أن تعرف متى تكون أكثر تركيزًا وحيوية وأن تخطط لجدولك الزمني  وفق ذلك. الطاقة هي العنصر الحاسم الذي نحتاجه جميعًا للوصول الى قمة انتاجيتنا ، بغض النظر عن مكان وجودنا.

على سبيل المثال ، إذا كنت شخصًا تستيقظ مبكرا وكنت أكثر تركيزا و إبداعًا و إنتاجية من الساعة 9 صباحًا إلى 12 مساءً ، فاستخدم هذا التدفق من الطاقة لإنجاز الأمور المهمة في هذه الفترة.

إذا كنت من عشاق السهر بالليل و تحتاج إلى بضع ساعات للاسترخاء في النهار ، فاستغل فترات بعد الظهر والمساء. إذا كنت منتجًا بين الساعة 3 مساءً و 11 مساءً ، فخطط لمهامك وفقًا لذلك واجعل تلك ساعات عملك.

النقطة المهمة هي أنه يمكنك زيادة طاقتك من خلال العمل مع جسمك بدلاً من محاربته وإجباره على التوافق مع ساعة أي شخص بخلاف ساعتك الداخلية. من الأفضل تركيز طاقتك في فترة محددة بدلاً من إدخالها عشوائيًا عبر فترات زمنية.

للاستفادة من أكثر فترات إنتاجيتك ، احفظ مهامك الأصعب عندما تعلم أنك ستكون في المكان المناسب لها .

  • خطط لصباح ناجح مسبقا

عمل to do list

التخطيط ليومك في الليلة السابقة سيمنحك الكثير من الساعات في الصباح اللتي يمكن أن تذهب دون فائدة و يقلل من مستويات التوتر لديك. يمكن أن تكون الساعة الأولى من الهدوء في الصباح وقتًا مثاليًا للتركيز على عمل مهم دون ازعاج.

جرب هذه الليلة. إذا كنت راضيًا عن النتائج ، فالتزم بتجربتها لمدة أسبوع. بعد أسبوع ، ستكون قادرًا على تحديد ما إذا كنت تريد إضافة “ليلة قبل التخطيط” إلى حياتك أو لا.

  • نظم يومك بمراعاة روتينك اليومي المعتاد

عند العمل من المنزل ، فأنت تدير عمليًا كل شيء – التقويم و المشاريع والمهام وفترات الراحة. بدون وجود روتين يومي من ناحية الزمن و المكان ينظم هذه الأشياء فأنت طيلة اليوم متواجد بمكان واحد فاذا لم تكن ادارتك للأمور بشكل جيد، يمكن أن تفقد التركيز بسرعة أو تخر قواك.

للابقاء على الموعد المحدد ، قسّم ما ستفعله و متى على مدار اليوم. استخدم تقويمًا عبر الإنترنت لإنشاء أحداث شخصية و تنبيهات تخبرك بموعد تغيير السرعة والبدء في مهام جديدة.

يقول إريك لام ، المراسل متعدد الأصول في بلومبرج: “حاول التمسك ببعض مظاهر روتينك الأصلي قبل أن تبدأ العمل من المنزل”. “امنح نفسك القليل من الوقت قبل أن تبدأ في إيقاظ نفسك ، و تناول القهوة ، و قم بإعداد الإفطار. خاصة بالنسبة لنا – مثلي – الذين ليسوا من اللذين يستيقظون باكرا”.

يمكنك حتى ارتداء ملابس مخصصة للعمل لتذكير نفسك أنك في وضع العمل. هذا يعني بالنسبة لك ملابس عمل مريحة و ليس بيجاما. لهذا اليك ما تقول كريستين سيرفاندو ، نائبة رئيس بلومبيرج آسيا : “إنها تجعلني أشعر باليقظة والانتعاش والإنتاجية وأقل ترديًا”. “لقد كان جزءًا من الحيلة الذهنية المتمثلة في التمييز بين العمل و بقية حياتي.”

وتذكر أن تأخذ فترات راحة و تجدد طاقتك و تتعافى. عندما تعيش في مكتبك ، فمن السهل أن تفرط في العمل. أوقف العمل عندما يُفترض أن تفعل ذلك. وقاوم الرغبة في العودة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد العشاء.

  • تخصيص غرفة عمل منفصلة عن غرفة الاسترخاء

عندما تعمل من المنزل ، من السهل الاسترخاء في السرير باستخدام جهاز كمبيوتر محمول والتظاهر بأنك “تعمل”.

لتحسين كفاءتك ، قم ببناء مكتب / مكتب منزلي منفصل للعمل فقط. هذا يهيئ عقلك لتحسين الإنتاجية – يتم ربط عقلك مكانيًا بالتفكير في المكتب على أنه المكان الذي يحدث فيه العمل.

“من خلال العمل في نفس المكان كل يوم ، يبدأ دماغك في ربط تلك البقعة بالعمل. إذا كنت تعمل في مكان مختلف كل يوم ، فعلى عقلك أن يعيد تدريب نفسه كل يوم لإنجاز العمل في تلك البقعة ، “كما يقول مارتن.

  • إلغاء الضوضاء للتركيز

الغاء الضوضاء لللرفع من الانتاجية في العمل من المنزل

أكثر شيء مثمر يمكن أن تضع فيه أمولك و أنت مرتاح هو أن تستثمره في تكنولوجيا تستفيد منها في ازالة الضوضاء. اشتريت أول سماعات الأذن المانعة للضوضاء الخاصة بي منذ سنوات. ولم أندم على هذا القرار أبدًا.

قد يعرضك العمل من المنزل للأصوات التي تصبح مزعجة أو لا تطاق بمرور الوقت: ضوضاء المرور و أصوات الشوارع المزعجة التي تخترق النوافذ و صراخ الأطفال ، وما إلى ذلك. إذا كان لديك أطفال ، فمن المحتمل أنهم سيلعبون بالقرب من مكان عملك.

تعد سماعات الرأس أو سماعات الأذن المانعة للضوضاء رائعة في إزالة الأصوات المشوشة بالكامل تقريبًا.

يؤدي عدم وجود ضوضاء في الخلفية إلى تحسين جودة الموسيقى بشكل فعال ، ويمكنك العمل بدون تشتت للانتباه أثناء فترة “التركيز”.

  • كن اجتماعيا أكثر

هناك حاجة للتواصل مع الآخرين أكثر من أي وقت مضى في هذه الظرفية للبقاء في صحة جيدة و منتجة و سعيدة. يمكنك عقد اجتماعات افتراضية ، أو اجراء مكالمة هاتفية ، أو إرسال رسالة نصية إلى صديق. تواصلوا وادعموا بعضكم البعض – و اضحكوا!

جعلت التكنولوجيا الحديثة من السهل للغاية البقاء على اتصال. استخدم أدوات مثل Skype و Zoom و Microsoft Teams و Google Hangouts و WhatsApp و Facebook Workplace و Trello للبقاء على اتصال مع الأصدقاء والزملاء في العمل. يمكن للدعم الاجتماعي الإيجابي تحسين قدرتنا على الصمود في التعامل مع الإجهاد. تواصل مع أصدقائك وعائلتك وجيرانك بانتظام.

يمكن أن يمثل العمل من المنزل تحديًا للعديد من الأشخاص. إن الطريقة التي تختارها لمواجهة هذا التحدي لن تحدد إنتاجيتك فحسب – بل ستحدد صحتك العقلية وحتى سعادتك.